Wat doet
//
//
//
STAP 1
“Samen bespreken we welke zaken en wensen voor je evenement van toepassing zijn.
Na het inventariseren van de wensen volgt de op maat gemaakte offerte”
STAP 2
“Zodra de database gereed is , ontvang je van mij een inlogcode zodat je de gegevens kunt invoeren van de leveranciers.
Dit kan ik natuurlijk ook voor je doen! In dat geval hoef je enkel een lijst aan te leveren met contact-gegevens en dan doe ik de rest”.
“Hierna volgt het mooie proces van achterover zitten en wachten.
Koffie erbij? :)
De leveranciers vullen hun gegevens in.
Mocht de deadline dichterbij komen en je mist nog gegevens, dan kun je de betreffende leverancier(s) helpen herinneren.
Vriendelijk doch dringend ;)”
“De leveranciers ontvangen een gepersonaliseerde email met inloglink.
Deze link geeft toegang tot inloggen op .. mij.
Je hebt van tevoren aangegeven wat een leverancier mág aanvragen. Zijn catering en/of hotel niet van toepassing voor deze leverancier? Dan worden deze pagina’s niet weergegeven”.
“Iedere aanvraag, die gedaan wordt door de leverancier, kun je inzien. Je keurt deze goed of vraagt de leverancier de aanvraag aan te passen”.
“Zodra alle gegevens zijn ingevuld en goedgekeurd kun je informatie exporteren.
Een cateringlijst voor de cateraar,
een hotellijst met de slapers voor hotel?
Eén druk op de knop en je hebt het”.
STAP 3
“In de week voor het evenement verstuur je aan iedereen een QR code. Deze QR code geeft toegang tot de locatie, parkeerplaats en expeditie.
Indien gewenst kan de QR code zelfs ingezet worden bij het cateringbuffet.
Bij de QR code kun je een document verzenden met alle informatie die men nodig heeft. Denk hierbij aan de backstage ingang, hotelinformatie, aanrijroute e.d.
Zo komt iedereen goed geïnformeerd naar het evenement”.
STAP 4
OP LOCATIE / TIJDENS HET EVENEMENT
Waarom moeilijk doen,
als het met EvA kan?
EvA: jouw partner in evenementen accreditatie.