EVA — event accreditation.com

Event Accreditation, Waarom moeilijk doen, als het met EvA kan?

Enter the Backstage

WIE IS EvA?

EvA Event Accreditation: het meest vertrouwde en innovatieve accreditatie systeem ter wereld.

Voor evenementen van iedere omvang is veiligheid van ongekend belang en met het EvA systeem heeft u een solide inventarisatie van iedereen die aanwezig is op locatie.

EvA wordt gebruikt voor:

Concerten

Sportwedstrijden

Festivals

TV programma’s

Bedrijfsevenementen

Maar EvA biedt zoveel meer dan alleen accreditatie inventarisatie. Zo inventariseert EvA ook catering, hotels, machinerie, parkeerplaatsen, laden en lossen.

Ieder evenement is anders, door de modulaire opbouw wordt ieder evenement op maat gemaakt. Zo krijgt u precies de software die u nodig heeft, duidelijk overzichtelijk en snel.

DAT IS EvA!

HOE WERKT EvA?

Stap voor stap

Inventarisatie

In het EvA systeem maakt u eenvoudig en overzichtelijk een inlog aan voor al uw leveranciers, artiesten, atleten, en/of sponsoren. Indien gewenst kunt u elke inlog begrenzen door het aantal mensen vooraf te bepalen. Denk hierbij aan catering, parkeerkaarten, hotelovernachtingen. De externe partij ontvangt vervolgens automatisch een email met hun unieke inloggegevens.

Controle

Als uw contactpersoon alle gegevens heeft ingediend, krijgt u automatisch een melding om de invoer te controleren. U houdt dus de volledige controle en overzicht van alle zaken die aangevraagd worden.

Medewerkers info

Als u de aanvraag goedkeurt dan krijgen alle aangemelde personen een persoonlijke email met een unieke QR code en alle info die van belang is voor hun bezoek aan de locatie.

Overzicht

Op het dashboard vindt u alle tools die u nodig heeft om het complete accreditatie proces te beheren, van catering aantallen tot openstaande aanvragen, alles in één overzichtelijk scherm.

EvA op locatie

Het EvA systeem kan gebruikt worden met uw eigen hardware maar het is ook mogelijk om gebruik te maken van onze hardware. EvA bezit de meest innovatieve hardware op de markt, van badgeprinters tot catering kiosken en van zone toegang controle tot parkeerscanners.

Realtime informatie

De EvA hardware geeft u realtime inzicht over alle mogelijke gegevens zoals catering verbruik, drukte op de parkeerterreinen, laatst gescande positie van medewerkers en meer.